Autre informations

Hébergement, restauration et accréditations

Transport des livres

Montage, démontage et prise de possession des stands

Hébergement, restauration et accréditations

Tarifs d'hébergement pour les exposants au Holiday Inn Saguenay (hôtel adjacent au Centre des congrès) : Un bloc de 60 chambres est mis à la disposition des exposants.

- Occupation simple : 101 $ + taxes

- Personne additionnelle : 15 $ + taxes

Pour réservation : 1-800-363-3124 et demandez le tarif "Exposants du Salon du livre". D'autres établissements hôteliers de la région vous seront suggérés dans le Guide des exposants. Notez que si un exposant est hébergé ailleurs qu'au Holiday Inn Saguenay, le Salon  du livre n'assure pas le transport des exposants de l'hôtel vers le site du Salon du livre.

Restauration : 
Sur place, des goûters légers peuvent être pris aux restaurants du centre commercial adjacent ou au restaurant de l'hôtel Holiday Inn.

Accréditation : 
Les accréditations des exposants sont incluses dans leur pochette d'accueil.

 

Transport des livres

Transporteur officiel : 
Le Salon du livre peut conclure une entente avec un transporteur officiel pour le transport des livres. Les exposants sont libres d'utiliser ou non ce service.

Date pour le début de la livraison des livres : 
Strictement à compter du mardi 20 septembre 2011 au Centre des congrès du Holiday Inn Saguenay.

Adresse de livraison : Salon du livre du Saguenay–Lac-Saint-Jean
, Centre des Congrès de Jonquière (Holiday Inn Saguenay)

2675, boul. du Royaume, Jonquière (QC) G7S 5B8,
 418 548-3124, 1800-363-3124, Télécopieur : 418 548-1638
Livraison des livres dans les stands : Les livres des exposants livrés à l'entrepôt du Centre des congrès, sont amenés directement dans les stands à compter du mercredi 28 septembre 2011, dès 10 h.

Retour des livres : À compter du dimanche 2 octobre 2011, à 18 h et ce, jusqu'au lundi 3 octobre 2011, à 12 h. Les caisses de livres à retourner doivent être munies d'un connaissement apposé par l'exposant. Ce dernier a la responsabilité d'informer son transporteur.
 Toute caisse de livres non identifiée sera retournée à l'exposant via le transporteur officiel du Salon du livre.
Boîtes vides des exposants : 
Les boîtes vides que comptent réutiliser les exposants au démontage de leur stand sont ramassées par le Salon du livre et placées dans un entrepôt. Les exposants les récupèrent à partir de 17 h, le dimanche après-midi.



Montage, démontage et prise de possession des stands

Montage des stands : 
Du mardi 27 septembre 2011, à 12 h jusqu'au mercredi 28 septembre, 2010 à 11 h. Pendant cette période, les exposants n'ont pas accès à leur stand.

Prise de possession des stands par les exposants : À compter du mercredi 28 septembre 2011, à 11 h (jusqu'à 22 h). Le Salon du livre ouvre à 9 h le jeudi 29 septembre 2011.

Modifications aux stands : 
Le personnel de notre fournisseur de stands est sur place à ce moment pour apporter des modifications aux stands sans frais supplémentaires.

Démontage des stands par les exposants : Strictement à compter du dimanche 2 octobre 2011, à 17 h et pas avant.

 

 
 

Faites votre lancement de livre au Salon du livre  !


Foyer_du_Holiday_Inn

Profitez de notre protocole « clé en main » et inscrivez-vous à notre Grand lancement, un lancement collectif adapté à vos besoins !

Ambiance feutrée, cocktail de bienvenue, animation et petites bouchées vous attendent au Foyer du Holiday Inn Saguenay en compagnie de vos invités.

Consultez notre politique de lancement et réservez avant le 19 août 2011.


Séances de dédicace ?

Informez-nous des horaires de séances de dédicace de vos auteurs afin qu'ils apparaissent dans le programme officiel. Remplissez ce formulaire et transmettez-le par télécopieur au 418 542-3525 avant le 19 août 2011. Tout changement ou ajout effectué après cette date devra être signalé à votre stand.
Notez que les visites scolaires se dérouleront
le jeudi 29 septembre 2011 (écoles primaires toute la journée) et
le vendredi 30 septembre 2011 (am écoles secondaires / pm écoles primaires)